Soal Sering Ditanya (FAQ) Pendaftaran Beasiswa KSE Tahun 2026

A. TENTANG KARYA SALEMBA EMPAT (KSE)

1. Apa itu KSE?

Yayasan Karya Salemba Empat adalah yayasan yang berkomitmen untuk membantu pendidikan anak-anak bangsa. Berdiri pada tahun 1995 dengan jumlah founder sebanyak 8 orang dari FE UI. Para Founding Fathers kami pada awalnya resah melihat kondisi teman-temannya yang kurang mampu untuk melanjutkan perkuliahan dan pada akhirnya mereka berinisiatif untuk mengumpulkan uang jajannya perbulan untuk memberikan bantuan kepada 4 Mahasiswa FE UI. Pada tahun 1996 Yayasan Karya Salemba Empat resmi menjadi sebuah Yayasan/Foundation dengan jumlah penerima beasiswa sebanyak 10 mahasiswa dengan motto Sharing, Networking and Developing akhirnya Yayasan KSE berhasil membuka pendaftar dari luar UI. Hingga saat ini tercatat sudah 35 PTN (dari Sabang sampai Merauke) yang menerima manfaat beasiswa ini dengan total penerima sebanyak kurang lebih 12.000 mahasiswa dan Yayasan KSE dinobatkan sebagai beasiswa dengan penerima terbanyak kedua se-Indonesia setelah Bidikmisi. Sampai hari ini, Yayasan KSE telah bekerjasama dengan lebih dari 30 Donatur (baik berbentuk perusahaan maupun individu) untuk memberikan bantuan finansial dan program-program kepada para Beswan KSE. Berbekal semangat tersebut, para Beswan KSE juga bertekad untuk berkontribusi aktif dalam paguyuban, masyarakat, dan Indonesia.

2. Apa saja persyaratan untuk mendaftar beasiswa KSE ?

• Mahasiswa aktif Program Sarjana (S1) angkatan 2023, 2024, dan 2025 yang saat ini berada pada semester 2, 4, dan 6.
• Sedang tidak menerima beasiswa dari pihak manapun dibuktikan dengan surat rekomendasi/surat keterangan sedang tidak menerima beasiswa.
• Bertekad untuk berkontribusi aktif pada paguyuban, masyarakat dan Indonesia.
• Belum menikah dan siap untuk tidak menikah selama menerima beasiswa.
• Memiliki prestasi dan skill yang diunggulkan, serta aktif kegiatan sosial menjadi nilai lebih.

3. Apa saja manfaat yang didapatkan sebagai penerima beasiswa KSE?

• Uang saku sebesar Rp750.000 per bulan.
• Program Pengembangan Soft Skills.
• Program pembinaan yang mencakup Leadership, Career Coaching, Entrepreneur Academy, Workshop, Technology For Indonesia, dan Community Development.
• Kesempatan untuk membangun relasi dengan sesama penerima beasiswa serta alumni KSE dari seluruh Nusantara.
• Memperoleh pengalaman serta pemahaman yang komprehensif dalam pengelolaan dan manajemen organisasi.
• Berkesempatan untuk berkarir di perusahaan mitra donatur.

B. ALUR DAN JADWAL PENDAFTARAN

1. Bagaimana alur pendaftaran beasiswa KSE? 

• Melakukan registrasi paguyuban pada laman https://bit.ly/oprec-kseuinjkt2026 dan mengikuti rangkaian sosialisasi beasiswa KSE. 
• Registrasi Online: Pendaftaran dan pengisian data diri melalui portal resmi pada tanggal 8 - 17 Maret 2026 pada laman beasiswa.or.id
• Seleksi Berkas Online: Proses verifikasi dan validasi dokumen yang telah diunggah oleh pendaftar.
• Pengumuman Seleksi Berkas.
• Verifikasi Dokumen (Hardcopy).
• Tahap Wawancara bagi kandidat yang telah dinyatakan lolos seleksi berkas.
• Pengumuman Akhir: Penetapan mahasiswa yang resmi terpilih menjadi Penerima Beasiswa (Beswan) KSE UIN Jakarta Periode 2026/2027.

Catatan : 

Tutorial Registrasi Online dapat dilihat pada link berikut : https://bit.ly/TatacararegistrasionlinebeasiswaKSE

2. Kapan dan apakah harus melakukan Registrasi Online (Regol) terlebih dahulu?

Ya, seluruh calon beswan harus melakukan Registrasi Online terlebih dahulu pada tanggal 8 - 17 Maret 2026.

3. Apakah jika saya tidak Registrasi Online, berarti tidak lolos? 

Iya, jika tidak registrasi online maka tidak lolos, karena itu adalah syarat awal dan salah satu alur seleksi dari kami.

4. Hal penting apa yang harus diperhatikan saat melakukan pembuatan akun registrasi online?

Pastikan Nama, Universitas, Fakultas, Jurusan, Jenis Kelamin, dan NIM diisi dengan benar. Karena, data tersebut tidak dapat dilakukan perubahan setelah pengisian pertama, dan kesalahan data dapat berakibat fatal dalam seleksi berkas.

5. Bagaimana teknis pendaftaran/registrasi calon penerima beasiswa KSE?

• Kunjungi laman beasiswa.or.id lalu pilih registrasi. Nanti akan muncul pertanyaan "Apakah anda sedang menjadi penerima beasiswa KSE?"
• Silakan klik (YA) bagi yang sudah pernah mendaftar Beasiswa KSE pada tahun sebelumnya dan tidak sedang menerima beasiswa lain, lalu klik Reactivation Account serta perbaharui semua berkas yang sudah di upload sebelumnya.
• Silakan klik (TIDAK) bagi yang belum pernah mendaftar Beasiswa KSE, lalu pilih New Registration.
• Tata cara lengkap pendaftaran Beasiswa bisa kunjungi di laman berikut ini: https://bit.ly/TatacararegistrasionlinebeasiswaKSE

C. DOKUMEN, BERKAS REGISTRASI ONLINE & AKADEMIK

1. Apa saja file yang harus diupload pada saat registrasi online?

Dokumen yang perlu di-upload:

1. Foto Close Up ukuran 3x4 memakai Almamater (apabila tidak ada maka dapat memakai kemeja sesuai warna almamater/biru muda) dengan background putih.
2. Foto Full Body dengan ukuran 3R memakai Almamater (apabila tidak ada maka dapat memakai kemeja sesuai warna almamater/biru muda) dengan background putih.      Catatan : Bagi perempuan kerudung/jilbab dibebaskan tetapi tetap sopan dan rapi.
3. KTP (jika belum punya atau hilang, silahkan menggunakan surat keterangan dari kelurahan/kecamatan/dinas kependudukan).
4. KTM (jika hilang atau belum punya, silahkan menggunakan surat keterangan aktif kuliah dari Fakultas).
5. Kartu Keluarga (jika orang tua bercerai atau belum di-update bisa menggunakan Kartu Keluarga yang lama).
6. Slip Gaji/Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua/Wali (jika orang tua pensiunan bisa menggunakan surat keterangan pensiun. Apabila orang tua wirausaha, buruh, dll bisa membuat Surat Keterangan Penghasilan dari RT/RW setempat lalu disahkan oleh pihak Kelurahan. Apabila kedua orang tua bekerja, dimasukan keduanya. Apabila biaya hidup ditanggung oleh kakak/wali juga wajib menggunakan surat keterangan penghasilan dari Kelurahan). Keterangan: Melampirkan salah satu slip gaji dari 3 bulan terakhir.
7. Tagihan Listrik 3 Bulan Terakhir (Jika hilang bisa cetak langsung di kantor pelayanan PLN atau dapat di screenshot melalui aplikasi PLN Mobile).
8. Tagihan PDAM (Jika ada).
9. Tagihan Telkom (Jika ada).
10. Surat Rekomendasi Pengajuan Beasiswa KSE dari Fakultas (bukan surat keterangan aktif kuliah).
11. Untuk dokumen akademik, ketentuan disesuaikan dengan semester dan sistem yang digunakan. Bagi mahasiswa semester 2 (pengguna E-Semesta), diperbolehkan menggunakan KHS (Kartu Hasil Studi). Dokumen dapat diunduh melalui E-Semesta, kemudian dicetak dan ditandatangani oleh Kaprodi/kajur sesuai dengan template yang berlaku. Sementara itu, bagi mahasiswa semester 4 dan 6 (baik pengguna E-Semesta maupun AIS), wajib menggunakan Transkrip IPK ( Pengguna E - Semesta) / IPK (Pengguna Ais). Tidak diperkenankan menggunakan KHS. Dokumen dapat diunduh melalui menu Laporan pada sistem E-Semesta atau AIS dengan memilih Indeks Prestasi Kumulatif (IPK), kemudian dicetak. Untuk pengesahan, pengguna E-Semesta harus mendapatkan tanda tangan Dekan sesuai template, sedangkan pengguna AIS wajib ditandatangani oleh Kaprodi/Kajur dan akademik pusat.
12. Membuat video berdurasi 1-2 menit mengenai profil diri, latar belakang keluarga atau kehidupan dan kenapa saya membutuhkan beasiswa (Ketentuan video akan dijelaskan pada bagian berikutnya).

Catatan:

• Kelengkapan berkas minimal 90%.File di atas harus di scan, kecuali poin a, b, dan l.
• Format File dalam bentuk JPG atau JPEG.
• Ukuran berkas yang diupload maksimal 100 kb.
• Jika ukuran file dari poin-poin di atas melebihi 100 kb, kalian bisa memperkecil ukuran file dengan mengkompres file secara online.
• Berkas yang harus diterbitkan oleh kampus dapat diurus sesuai alur kebijakan fakultas masing-masing.
• Contoh foto 3x4, Full body 3R, dan Video atau Vlog (Poin A, B, dan L) bisa diakses melalui link berikut: https://bit.ly/ContohFotodanVideoOPRECKSE2026 

2. Foto yang diupload ukuran 3x4 atau 3R?

Pendaftar wajib mengunggah kedua jenis foto (3x4 dan 3R) tersebut dengan ketentuan ukuran file maksimal 100 kb. 

3. Apabila alamat KTP berbeda dengan domisili bagaimana?

Tidak apa-apa.

4. Bagaimana cara mendapatkan Surat Rekomendasi Fakultas atau Surat Keterangan Sedang tidak Menerima Beasiswa? 

Melalui platform/sistem persuratan masing-masing TU tiap fakultas.

A. Fakultas Ushuluddin

Mekanisme secara online mahasiswa bisa mengisi formulir melalui link: https://bit.ly/PengajuanSuratFU dan memilih jenis surat yang sesuai dengan tujuan. Setelah itu, surat akan diproses secara online. Jika surat belum dikirimkan, mahasiswa dapat melaporkan hal tersebut ke pihak TU melalui WhatsApp di +62 853-8357-7016. Sedangkan untuk secara offline, mahasiswa datang ke Fakultas Ushuluddin Lantai 4, mengisi dan mengedit surat di komputer yang disediakan. Setelah selesai, surat dikirim melalui email ke Tata Usaha (TU). Mahasiswa memberi tahu TU, dan jika surat sesuai, TU akan memproses dan menandatanganinya secara daring. Surat final yang telah ditandatangani akan dikirim kembali ke email mahasiswa pada hari yang sama.

B. Fakultas Adab & Humaniora 

Pengajuan dan informasi terkait persuratan mahasiswa dapat diakses melalui laman berikut: Pengajuan Surat FAH  . Apabila dalam waktu 1 × 24 jam belum menerima balasan melalui email pada kotak masuk (Inbox), silakan melakukan pengecekan pada folder SPAM. Jika masih belum ditemukan, mahasiswa dapat menghubungi Admin Akademik melalui WhatsApp di nomor berikut: +62 882-7448-1541 (chat only). Apabila email balasan ditemukan di folder SPAM, mohon untuk memindahkan email tersebut ke kotak masuk (Inbox) dan menandainya sebagai bukan SPAM agar balasan selanjutnya tidak kembali masuk ke folder SPAM.

C. Fakultas Sains & Teknologi

Menggunakan e-letter yang bisa diakses melalui link berikut Pengajuan Surat FST, di web tersebut sudah tercantum tutorialnya di pdf. Surat akan diproses dalam beberapa hari. 

D. Fakultas Syariah & Hukum 

Secara online langsung akses saja drive berikut yang isinya surat-surat kebutuhan mahasiswa. Pengajuan Surat FSH. Cari surat yang dibutuhkan lalu isi. Setelah itu, kirim melalui email akademik.fsh2023@gmail.com.

Pada badan email (BC), wajib mencantumkan format berikut:

Assalamualaikum, selamat pagi Bapak dan Ibu.

Saya (nama mahasiswa), Mahasiswa (program studi) dengan NIM (...), Nomor Telepon: (...), memohon pembuatan surat keterangan tidak menerima beasiswa untuk mendaftar pada Beasiswa Karya Salemba Empat (KSE) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

Terima kasih Bapak dan Ibu.

Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Nantinya dalam beberapa jam akan dikirim kembali surat yang sudah di TTD.

E. Fakultas Ekonomi & Bisnis

Untuk pengajuan Surat Rekomendasi Fakultas atau Surat Keterangan Sedang tidak Menerima Beasiswa bisa mengisi melalui link Google Form:  Pengajuan Surat FEB.

Setelah mengisi form, silakan menunggu proses pengiriman surat melalui email. Apabila dalam waktu 3 hari surat belum diterima, mahasiswa dapat datang langsung ke bagian Akademik FEB lantai 2 untuk mengonfirmasi bahwa sudah melakukan pengisian form serta menanyakan estimasi waktu pengiriman surat.

Perlu diperhatikan bahwa jika datang langsung tanpa mengisi form, biasanya akan diarahkan untuk mengisi Google Form terlebih dahulu.

F. Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan

Download surat yang dibutuhkan, melalui link berikut: https://bit.ly/PENGAJUANSURATFITK. Isi sesuai data diri dan keperluan pembuatan suratnya. Datang ke lt. 2 untuk penandatanganan surat oleh bagian yang bersangkutan.

G. Fakultas Psikologi 

Terdapat Dua Opsi : 

Pertama, pengajuan surat dilakukan secara daring melalui tautan berikut: Pengajuan Surat Psikologi. Pengambilan surat fisik dapat dilakukan di Bagian Akademik Psikologi. Apabila tidak mengambil surat fisik, mahasiswa dapat melakukan pengecekan status surat secara berkala melalui laman berikut:  Tracker

Kedua, Mahasiswa dapat datang langsung ke Bidang Akademik Fakultas Psikologi. Untuk surat keterangan aktif dan surat rekomendasi, mahasiswa akan diarahkan oleh pihak akademik untuk mengerjakan dan mengedit surat langsung melalui komputer yang tersedia di akademik. Setelah selesai, surat akan langsung dicetak oleh pihak akademik dan mahasiswa tinggal menunggu proses tanda tangan. Khusus untuk tanda tangan Transkrip IPK, mahasiswa wajib mencetak sendiri transkrip tersebut, kemudian datang langsung secara offline ke Kaprodi (Pak Avis) untuk proses tanda tangan. Proses tanda tangan tidak dapat dilakukan secara online dan harus dilakukan langsung di fakultas.

H. Fakultas Ilmu Sosial dan Politik 

Pengajuan persuratan diawali dengan membuka tautan berikut: Pengajuan Surat FISIP. Pada halaman tersebut, klik ikon tiga garis (≡) di pojok kiri atas, kemudian pilih menu Administrasi Akademik, dilanjutkan dengan memilih Persuratan, lalu tentukan jenis persuratan sesuai kebutuhan. Setelah formulir persuratan diisi, mahasiswa diminta mengirimkan bukti tangkapan layar (screenshot) formulir kepada Tata Usaha (TU) Fakultas, yaitu Bu Sariyah, melalui WhatsApp di nomor 0856-9541-0257 untuk keperluan konfirmasi. Setelah dilakukan konfirmasi WhatsApp oleh pihak TU, surat akan dikirimkan ke email masing-masing mahasiswa sekitar 10–15 menit setelah pengisian formulir, apabila tidak sedang dalam antrean.

I. Fakultas Dakwah dan Ilmu komunikasi

Dapat langsung mengunjungi laman persuratan FDIKOM: Pengajuan Surat FDIKOM untuk username dan password menggunakan NIM kemudian pilih cetak surat dengan pilihan elektronik, nanti file akan berbentuk pdf biasanya akan diproses di hari yang sama jika bikin di hari kerja dan jam kerja atau paling lama diproses 1 hari kerja. Jika berkendala bisa langsung mengunjungi e-letter uinjkt.ac.id (Biasanya balasan tidak terlalu lama kurang dari 1 pekan). Apabila keduanya berkendala, bisa langsung mengunjungi TU untuk konfirmasi lebih lanjutnya.

J. Fakultas Dirasat Islamiyah 

s.id/elafdi

Mahasiswa diminta untuk mengisi Google Form sesuai dengan kategori yang dipilih. Selanjutnya, pengiriman akan dilakukan ke nomor WhatsApp yang diisikan pada formulir dengan estimasi waktu maksimal 3 (tiga) hari kerja.

K. Fakultas Ilmu Kesehatan

Karena layanan sudah offline, pengurusan tidak menggunakan e-letter. Mahasiswa harus datang langsung ke kampus, tepatnya ke bagian TU/Administrasi lantai 1 Kampus FIKES UIN Jakarta. Mahasiswa dapat langsung menggunakan komputer layanan di samping ruang administrasi untuk mengisi template Surat Keterangan Tidak Menerima Beasiswa Lain (template biasanya sudah tersedia, mahasiswa hanya perlu menyesuaikan data biodata pengisi). Setelah surat diisi, langsung dicetak melalui komputer layanan tersebut, kemudian diserahkan ke Ruang Administrasi untuk diproses dan ditandatangani oleh Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan. Mahasiswa diminta mengecek secara berkala ke Ruang Administrasi agar surat dapat segera diambil setelah selesai diproses.

5. Bagaimana jika orang tua saya seorang wirausaha yang tidak ada slip gaji? 

Silahkan meminta surat keterangan penghasilan dari RT/RW setempat, lalu disahkan oleh Kelurahan. Dengan menerangkan profesi orang tua dan penghasilan yang didapatkan. Jika penghasilan tidak menentu, bisa memperkirakan pendapatan dengan menggunakan kalimat “kurang lebih”. 

6. Apabila kedua orang tua bekerja, apakah penghasilan di isi keduanya atau salah satu?

Pada laman registrasi, terdapat dua tabel berbeda untuk keterangan pekerjaan Ayah dan Ibu yang wajib diisi keduanya dengan melampirkan slip gaji masing-masing. Namun, jika Ibu tidak bekerja, kamu dapat mengisi keterangan “Ibu tidak bekerja” dan tidak perlu melampirkan slip gaji pada kolom tersebut. Khusus untuk bagian lampiran slip gaji orang tua di bagian paling bawah web registrasi, kamu cukup memilih dan mengunggah salah satu saja antara slip gaji Ayah dan Ibu. Adapun slip gaji yang dilampirkan adalah slip gaji terbaru, cukup salah satu dari periode maksimal 3 bulan terakhir. 

7. Bagaimana jika saya menggunakan token listrik?

Listrik ada tiga tipe:

• Listrik biasa, silahkan pakai struk listrik perbulan, jika pembelian tidak perbulan silahkan di akumulasi (fotonya itu dijadikan satu dalam sebulan).
• Token/Pulsa listrik, bisa menggunakan PLN mobile silahkan screenshot pengeluaran selama satu bulan.
• Listrik subsidi pemerintah,  silahkan buat surat keterangan dari RT atau RW.

Note:

Apabila bulan ini belum bayar, bisa menggunakan bulan sebelumnya (max 3 bulan sebelumnya).

8. Bagaimana bukti pembayaran listrik jika saya mengontrak dan listrik ditanggung oleh pemilik kontrakan?

Dapat menggunakan:

1. Bukti pembayaran/bon listrik milik kontrakan atau,
2. Surat keterangan dari pemilik kontrakan yang menyatakan bahwa biaya listrik ditanggung oleh pihak kontrakan atau sudah termasuk dalam biaya sewa.

Surat keterangan tersebut sebaiknya ditandatangani oleh pemilik/pengelola kontrakan dan dapat menggunakan materai agar lebih kuat secara administrasi.

9. Kak IPK itu di dapat di mana?

• Pengguna AIS

Di AIS pada bagian Laporan, lalu klik menu Index Prestasi Kumulatif, setelah itu di print dan ditandatangani oleh Kaprodi/Kajur dan Akademik Pusat.

• Pengguna E Semesta 

IPK dan KHS diakses melalui E-Semesta pada menu Akademik, lalu pilih Transkrip Nilai (untuk IPK) atau KHS. Dokumen dicetak dan ditandatangani sesuai persyaratan surat: Tanda tangan dekan jika menggunakan transkrip nilai, atau tanda tangan kaprodi jika menggunakan KHS.

Note: 

• Untuk Semester 2 pengguna e-semesta, bisa menggunakan KHS.
• Untuk semester 4 pengguna e-semesta, gunakan Transkrip Nilai bukan KHS.

10. Untuk isian semester (IP/IPK) bagaimana ya mengisinya?

Untuk mahasiswa/i semester 2, cukup mengisi IP dan IPK satu baris saja. Sedangkan mahasiswa/i di atas semester 2 mengisi 2 semester terakhir.

Misalkan kamu semester 4, punya IP dan IPK seperti di bawah ini

IP smt 1 = 4     IPK smt 1 = 4

IP smt 2 = 3,8  IPK smt 2 = 3,9

IP smt 3 = 3,2  IPK smt 3 =3,74

Jadi yang kamu masukan adalah smt 2 dan smt 3.

11. Kak, saya sudah semester 4 atau kak saya sudah semester 6, saya tidak tahu IPK semester sebelumnya. Bagaimana menghitungnya?

A. Pengertian Singkat

• IP (Indeks Prestasi): Nilai satu semester saja. Contoh: IP Semester 3.
• IPK (Indeks Prestasi Kumulatif): Nilai gabungan dari beberapa semester.

B. Cara Menghitung IPK untuk Mahasiswa Semester 4

• IP Semester 2 → nilai IP di semester 2.
• IP Semester 3 → nilai IP di semester 3. (IP tidak dhitung, tapi diambil langsung dari AIS atau E-Semesta).
• IPK sampai Semester 2  IPK Semester 2 = IP Semester 1 + IP Semester 22
• IPK sampai Semester 3  IPK Semester 3 = IP Semester 1 + IP Semester 2 + IP Semester 33

C. Cara Menghitung IPK untuk Mahasiswa Semester 6

• IP Semester 4 → nilai IP di semester 4.
• IP Semester 5 → nilai IP di semester 5. (IP tidak dhitung, tapi diambil langsung dari AIS atau E-Semesta).
• IPK sampai Semester 4  IPK Semester 4 = IP Semester 1 + IP Semester 2 + IP Semester 3 + IP Semester 44
• IPK sampai Semester 5  IPK Semester 3 = IP Semester 1 + IP Semester 2 + IP Semester 3 + IP Semester 4 + IP Semester 55

D. Contoh Perhitungan

Seorang mahasiswa sedang berada di semester 4. Yang artinya, semester 4 masih berjalan, nilai IP semester 4 belum keluar. Jadi, IPK yang bisa digunakan adalah IPK sampai semester 3.

Data IP yang sudah ada:

• IP Semester 1 = 3,50
• IP Semester 2 = 3,60 
• IP Semester 3 = 3,40

Cara menghitung IPK yang dipakai:

IPK yang digunakan = IPK sampai Semester 3

IPK = IP Semester 1 + IP Semester 2 + IP Semester 33

IPK = 3,50 + 3,60 + 3,403 = 3,50

E. Catatan

Jika tidak ingat sama-sekali nilai IPK pada semester tertentu, gunakan cara di bawah ini:

IP semester 1 [ditambah] IP Semester 2 [ditambah] IP semester 3 [dibagi] jumlah semester yang ditempuh.

Contoh:

Ahmad mendapatkan IP pada 5 semester masa kuliahnya secara berturut-turut dari semester I-V sebesar: 3.6 - 3.8 - 4 - 4 - 3.2. Maka, IPK Ahmad pada semester ini adalah (3.6+3.8+4+4+3.2) : 5 = 3.72

12. Kartu Keluarga pakai fotocopy an boleh atau tidak?

Boleh. Silakan di-scan dan di-upload.

13. Tagihan PLN itu wajib atau tidak?

WAJIB.

14. Apakah kita harus mengirimkan berkas diatas dalam bentuk hard file?

Pendaftar diwajibkan untuk mempersiapkan seluruh berkas dalam bentuk cetak (hardcopy) setelah dinyatakan lolos tahap seleksi administrasi. Proses pengumpulan dan detail dokumen tersebut dilakukan dengan tetap mengikuti arahan serta instruksi lebih lanjut dari Yayasan Karya Salemba Empat (KSE).

15. Bagaimana teknis pendaftaran/registrasi calon penerima beasiswa KSE?

• Kunjungi laman beasiswa.or.id lalu pilih registrasi. Nanti akan muncul pertanyaan “Apakah anda sedang menjadi penerima Beasiswa KSE?” dan ada keterangan YA dan TIDAK.
• Silakan klik (YA) bagi yang sudah pernah mendaftar Beasiswa KSE pada tahun sebelumnya dan tidak sedang menerima beasiswa lain, lalu klik Reactivation Account serta perbaharui semua berkas yang sudah di upload sebelumnya.
• Silakan klik (TIDAK) bagi yang belum pernah mendaftar Beasiswa KSE, lalu pilih New Registration.
• Tata cara lengkap pendaftaran Beasiswa bisa kunjungi di laman berikut ini: https://bit.ly/TatacararegistrasionlinebeasiswaKSE

16. UKT atau biaya kuliah diisi pada bagian mana?

Silahkan isi di bagian SPP.

17. Bagaimana cara mendapatkan TTD Akademik Pusat?

Terdapat 2 opsi:

• Online melalui email akd@apps.uinjkt.ac.id
• Offline ke gedung Akademik

18. Apakah data yang salah (selain data inti) masih bisa diperbaiki setelah submit?

Ya, data selain Nama, Universitas, Fakultas, Jurusan, Jenis Kelamin dan NIM masih dapat diperbaiki selama periode registrasi online berlangsung, yaitu 8–17 Maret 2026. Apabila periode registrasi masih aktif, calon Beswan dapat melakukan pengeditan data. Namun, setelah jadwal registrasi berakhir, data yang telah disubmit tidak diperkenankan untuk diubah.

19. Apakah boleh mengganti email setelah registrasi online?

Tidak diperbolehkan mengganti email setelah registrasi online. Email yang digunakan saat registrasi berfungsi sebagai email utama untuk login akun. Oleh karena itu, calon Beswan diharapkan memastikan email yang digunakan aktif dan valid sejak awal proses registrasi.

20. Yang digunakan email pribadi atau email kampus?

Registrasi Online dilakukan dengan menggunakan email pribadi.

21. Apakah urutan upload berkas berpengaruh?

Tidak. Berdasarkan prosedur pendaftaran online Beasiswa Karya Salemba Empat (KSE), urutan unggah (upload) berkas tidak mempengaruhi penilaian seleksi.

22. Apakah memerlukan SKTM?

Tidak wajib ya, jika ada boleh dilampirkan.

23. Kalau file sudah di bawah 100 KB tapi blur, bagaimana?

Seluruh berkas yang diunggah harus jelas dan terbaca, sekalipun ukurannya di bawah 100 KB. Jika file melebihi 100 KB, calon Beswan dapat memperkecil ukuran file dengan mengompres secara online, tetapi pastikan kualitas tetap terbaca.

24. Kalau salah upload file, bisa diganti?

Bisa, selama periode registrasi online masih berlangsung, berkas yang salah unggah masih dapat diperbaiki atau diganti. Namun, setelah batas waktu registrasi berakhir, berkas yang telah diunggah tidak dapat diubah. Oleh karena itu, calon Beswan disarankan untuk memeriksa kembali jenis dan isi berkas sebelum melakukan submit akhir agar tidak terjadi kesalahan.

25. Format nama filenya seperti apa?

Gunakan format nama file jelas dan konsisten, umumnya: NamaLengkap_JenisBerkas.

D. ESAI

1. Apakah ada ketentuan menulis essay? Apakah pengisian Essay-nya satu-satu atau jadi satu?

Tidak ada maksimal kata maupun halaman. Disarankan agar mengetik di word terlebih dahulu, lalu dipindahkan di web Registrasi Online. Untuk pengisian essay, satu-satu ya. Nanti saat registrasi online ada kolom sendiri-sendiri untuk mengisi masing-masing essay sesuai tema. Tidak ada ketentuan khusus untuk pembuatan essay, dibuat secara singkat dan jelas. Serta, dalam pembuatan essay disarankan terlebih dahulu membuat nya dalam dokumen word, agar nantinya lebih mudah dalam menyalin ke dalam web registrasi online serta memiliki arsip terkait essay yang telah dibuat.

2. Apakah seluruh tema esai wajib diisi?

Ya. Seluruh esai wajib diisi secara lengkap oleh calon Beswan. Setiap esai menjadi bagian penting dalam proses seleksi untuk menilai motivasi, karakter, komitmen, serta kesiapan calon Beswan. Ketidaklengkapan pengisian esai dapat memengaruhi hasil seleksi.

Berikut tema-tema esai :

1. Alasan pemilihan jurusan.
2. Visi setelah lulus kuliah.
3. Pilihan pengembangan diri.
4. Tujuan Hidup. 
5. Alasan kebutuhan beasiswa. 
6. Alasan khusus apply beasiswa KSE. 
7. Rencana penggunaan beasiswa KSE.
8. Usaha mengurangi beban orang tua.
9. Kenapa anda layak.

3. Jika sudah pernah mendaftar, apakah boleh menyalin sebagian dari esai tahun sebelumnya?

Diperbolehkan untuk menyalin sebagian esai dari tahun pendaftaran sebelumnya. Namun, calon Beswan tidak dianjurkan untuk menyalin esai secara keseluruhan tanpa perubahan. Calon Beswan sangat disarankan untuk melakukan evaluasi dan pembaruan isi esai, baik dari segi pengalaman, pencapaian, kondisi akademik maupun non-akademik, serta tujuan dan rencana ke depan, agar esai yang disampaikan mencerminkan perkembangan diri dan relevan dengan kondisi terkini. Perlu diingat bahwa esai merupakan salah satu aspek penting dalam proses seleksi, sehingga kejujuran, orisinalitas, dan relevansi isi sangat diperhatikan oleh pihak Yayasan KSE.

4. Apa saja struktur utama dalam esai?

Esai sebaiknya memiliki tiga bagian utama:

1. Pendahuluan – memberikan konteks atau latar belakang sebelum masuk ke inti pembahasan.
2. Bagian tengah – mengembangkan narasi, landasan, dan opini secara menarik dan meyakinkan.
3. Penutup – menyampaikan harapan, visi, tujuan, dan aksi yang akan dilakukan.

Note :  Hanya untuk saran

5. Apakah pengalaman organisasi kecil tetap relevan untuk ditulis?

Ya, tetap relevan. Beasiswa Karya Salemba Empat (KSE) menilai proses, peran, dan pembelajaran dari pengalaman organisasi, bukan semata besar atau kecilnya skala organisasi. Selama pengalaman tersebut menunjukkan inisiatif, tanggung jawab, kerja sama, dan pengembangan diri, maka sangat layak untuk dituliskan dalam esai.

6. Dalam penulisan esai, boleh pakai bahasa santai atau harus formal?

Penulisan esai wajib menggunakan bahasa formal yang sopan, jelas, dan profesional. Bahasa yang digunakan harus mencerminkan etika akademik, mudah dipahami, serta tersusun secara sistematis. Calon Beswan tidak diperkenankan menggunakan bahasa santai, slang, singkatan tidak baku, atau gaya bahasa percakapan sehari-hari. Meskipun demikian, esai tetap diharapkan ditulis dengan alur yang mengalir, jujur, dan mampu menggambarkan pemikiran, pengalaman, serta motivasi calon Beswan secara jelas dan meyakinkan. Perhatikan pula penggunaan ejaan, tanda baca, dan struktur kalimat agar esai terlihat rapi dan profesional.

E. VIDEO/VLOG

1. Apakah video harus formal atau semi formal?

Video sebaiknya semi-formal, bersikap natural namun tetap profesional. Penampilan dan cara berbicara harus rapi, jelas, dan menunjukkan motivasi serta karakter calon Beswan.

2. Apakah boleh diedit (cut, backgorund musik, subtitle)?

Boleh, selama tetap menjaga keaslian konten dan fokus pada pesan pribadi calon Beswan. Edit seperti potongan, subtitle, atau musik pendukung diperbolehkan, tetapi tidak boleh mengubah makna atau menutupi identitas dan ekspresi asli.

3. Apakah wajah harus terlihat jelas sepanjang video?

Ya. Wajah calon Beswan harus terlihat jelas sepanjang video agar ekspresi, komunikasi, dan keaslian penyampaian dapat dinilai dengan baik.

4. Apakah boleh take ulang atau digabung beberapa klip?

Boleh. Calon Beswan diperbolehkan mengambil ulang dan menggabungkan beberapa klip selama hasil akhir tetap mengalir, jelas, dan menunjukkan pesan serta ekspresi asli.

5. Apakah videonya akan di-upload ke Sosial Media?

Tidak. Video tidak di-upload ke media sosial dan hanya digunakan untuk keperluan internal seleksi Beasiswa KSE. Calon Beswan diminta untuk mengunggah video terlebih dahulu ke Google Drive, kemudian menyalin tautan (link) Google Drive tersebut dan memasukkannya ke kolom Video/Vlog pada website registrasi online. Pastikan pengaturan akses Google Drive diset ke “Siapa saja yang memiliki link dapat melihat” agar panitia dapat mengakses video dengan lancar.

6. Berapa rasio video yang harus digunakan?

Video lebih baik menggunakan rasio landscape (horizontal) dengan perbandingan 16:9. Pastikan video direkam dalam posisi horizontal agar tampilan video jelas, proporsional, dan mudah ditinjau oleh panitia.

F. KASUS KHUSUS MAHASISWA

1. Apakah naik turunnya IPK dipertimbangkan untuk menerima Beasiswa KSE?

Terkait IPK merupakan wewenang yayasan KSE, sehingga kami tidak mengetahui atas pertanyaan tersebut.

2. Kalau belum pernah ikut lomba atau juara apa-apa, kemungkinan lolosnya tetap besar kah?

Beasiswa Karya Salemba Empat (KSE) menitikberatkan pada pengembangan potensi dan karakter, bukan semata pada prestasi lomba. KSE mencari mahasiswa yang memiliki motivasi kuat, keaktifan dalam kegiatan organisasi atau sosial, serta kebutuhan finansial. Peluang lolos tetap terbuka selama calon Beswan menunjukkan komitmen, kejujuran dalam proses seleksi, dan kesiapan untuk berkembang secara aktif.

3. Apakah golongan UKT dan pekerjaan orang tua menjadi penentu dalam mendapatkan Beasiswa KSE?

Tidak. Beasiswa KSE tidak menjadikan golongan UKT maupun pekerjaan orang tua sebagai penentu utama. Data tersebut digunakan sebagai informasi pendukung untuk memahami kondisi calon Beswan.

4. Kalau belum dapat KTM, bagaimana?

Jika belum memiliki KTM, calon Beswan dapat menggunakan Surat Keterangan Aktif Kuliah yang diterbitkan oleh fakultas atau universitas sebagai pengganti resmi. Jika tersedia, KTM sementara dari kampus juga dapat digunakan untuk diunggah dalam sistem pendaftaran.

G. AKUN, LOGIN & KENDALA TEKNIS

1. Apakah boleh save dan log-in kembali?

Boleh, akan tetapi tidak lewat dari tanggal 17 Maret 2026 dan disarankan untuk segera menyelesaikan untuk menghindari server down serta diperhatikan kembali untuk kelengkapan berkasnya minimal 90%.

2. Bagaimana jika saya sudah mendaftar namun lupa ID dan Pass ? 

1. Cek kembali email yang digunakan pada saat mendaftar di inbox/spam.
2. Jika sudah tidak ada di email, silakan klik kolom Forgot Password.
3. Jika sudah klik Forgot Password dan belum dikirim juga.
4. Maka, silahkan menghubungi contact person Paguyuban KSE UIN JKT.

3. Kak kalau saya sudah registrasi tetapi saya belum menerima username dan password saya. Bagaimana ya kak?

• Pertama, cek email di inbox atau spam.
• Kedua, jika tidak ada, silahkan ulangi untuk registrasi kembali. Jika muncul tulisan NIM sudah terdaftar, silakan mengirimkan email dan NIM yang didaftarkan ke contact person open recruitment beasiswa KSE UIN JKT.

4. Kak saya tidak bisa login, padahal username dan password sudah benar. Bagaimana ya kak?

Silahkan mengirimkan email yang sudah didaftarkan kepada contact person OPREC KSE UIN JKT.

5. Bagaimana ya kak udah re-activation tetapi tidak bisa login dan muncul notifikasi NIM sudah ada didatabase?

Silakan mengirimkan email, nama dan NIM yang sudah didaftarkan kepada contact person OPREC KSE UIN JKT.

• FU & FAH: Silmi 0812-7490-3036 
• FSH: Takhsya (‪0821‑7932‑9649‬)
• FST: Fara (0895-1694-7193)
• FITK: Khairunnisa (0857-8230-0651)
• FEB: Machrita (‪0895‑3307‑71633‬)
• FDI & FIKES: Nurul (‪0812‑9532‑9655‬)
• FPSI & FISIP: Hafka (‪0821‑2455‑2625‬)
• FDIKOM: Rossa (‪0857‑3891‑3298‬)

6. NPM itu apa kak?

NPM itu sama dengan NIM.

7. Kak setelah mengisi data dan sudah logout, apakah  data masih bisa diedit atau tidak?

Selama masih masa Registrasi Online, data masih bisa untuk diedit.

8. Bagaimana jika upload berkas gagal terus-menerus?

Pastikan koneksi stabil, ukuran dan format file sesuai ketentuan (File dalam bentuk JPG atau JPEG. Seluruh Berkas yang diupload tidak melebihi 100 kb), lalu coba ulang. Jika tetap gagal, hubungi admin WhatsApp fakultas untuk bantuan teknis.

9. Bagaimana cara yang benar dalam mengisi berkas pada sistem agar tidak terjadi error?

Pengisian berkas pada sistem sebaiknya dilakukan secara bertahap, yaitu dengan cara:

1. Mengisi satu bagian/form terlebih dahulu.
2. Setelah selesai, langsung klik “Save All Changes”.

Pastikan perubahan berhasil tersimpan sebelum melanjutkan ke bagian berikutnya. Hindari mengisi banyak bagian sekaligus lalu menekan “Save All Changes” di akhir. Hal ini karena sistem yang terbuka terlalu lama berpotensi mengalami session timeout atau error, sehingga data yang telah diisi bisa tidak tersimpan.

H. CONTACT PERSON

Dimana saya bisa bertanya terkait Pendaftaran Beasiswa KSE UIN JKT 2026/2027

Silakan menghubungi contact person Paguyuban KSE UIN JKT yang tertera untuk tiap-tiap fakultas.

• FU & FAH: Silmi 0812-7490-3036 
• FSH: Takhsya (‪0821‑7932‑9649‬)
• FST: Fara (0895-1694-7193)
• FITK: Khairunnisa (0857-8230-0651)
• FEB: Machrita (‪0895‑3307‑71633‬)
• FDI & FIKES: Nurul (‪0812‑9532‑9655‬)
• FPSI & FISIP: Hafka (‪0821‑2455‑2625‬)
• FDIKOM: Rossa (‪0857‑3891‑3298‬)

Note : Waktu aktif bertanya dibagi menjadi dua sesi, yaitu:

• Sesi 1: pukul 08.00–12.00 WIB.
• Sesi 2: pukul 13.00–21.00 WIB

Note : 

Setelah seluruh tahapan pemberkasan selesai dan peserta dinyatakan lolos tahap pemberkasan, proses seleksi akan dilanjutkan ke tahap wawancara.